Áreas en
que se compone la empresa
La empresa se compone de cuatro áreas básicas: Área
de producción, almacén de materia prima, almacén de producto terminado y
mostrador. Así mismo cuenta con una oficina y el baño como área de servicio.
Tanto el almacén de materia prima como el de
producto terminado, deben estar cerca del área de producción, de manera que el
flujo de materia prima, así como de los uniformes terminados sea más eficiente.
De la misma manera, el mostrador debe estar cerca del almacén de producto
terminado, pues es este quien abastece al mostrador para colocar a la venta los
uniformes.
Se requiere también que la oficina, esté cerca
tanto del mostrador como del área de producción, dado que el dueño, que hace la
labor gerencial, debe estar disponible para cualquier situación que pudiera
presentarse en estas áreas.
Por último, es necesario que el baño se ubique
cerca del área de producción, pero lejos de los almacenes. El área de
producción es donde más personal se concentra y deben tener fácil acceso al
servicio, pero este debe estar alejado de los almacenes por razones de higiene.
DISTRIBUCION DE AREAS
Planteamiento del problema
En base al cuestionario exploratorio se llegó a la
conclusión de que la principal área de oportunidad radica en que no existe un
método establecido ni claro sobre la detección de problemas. Lo que se busca es
lograr un producto de buena calidad en el menor tiempo posible de acuerdo a las
especificaciones dadas por el cliente. (Ver Anexo, figura 4.)
Cuestionario exploratorio.
1. ¿Cuál es la base para
la toma de decisiones?
x
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Experiencia
|
|
Familiares
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|
Conocimientos
tecnicos
|
|
Amigos
|
x
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Planeación
|
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Emotivos
|
x
|
Información
|
|
Asesores
|
|
Intuición
|
|
Sentido común
|
|
Corazonadas
|
|
Racionales
|
2. PLANEACION
ESTRATEGICA
E=excelente, B=bien, R= regular, M= mal
E
|
B
|
R
|
M
|
El empresario o el
gerente
|
E
|
B
|
R
|
M
|
El empresario o el
gerente
|
|
|
X
|
|
Diagnostica y define
problemas correctamente
|
|
|
X
|
|
Se establecen y se
trabajan por objetivos
|
|
|
X
|
|
Obtiene y analiza
los hechos más relevantes
|
|
|
X
|
|
Se tienen
estrategias definidas
|
|
|
X
|
|
Desarrolla opciones
|
X
|
|
|
|
La empresa definió su misión
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|
|
X
|
|
Evalúa opciones
|
|
X
|
|
|
Esta por escrito y
la conoce el personal
|
|
|
X
|
|
Selecciona la mejor
|
|
X
|
|
|
El personal está comprometido con
ella
|
|
X
|
|
|
Analiza las
consecuencias de la decisión
|
X
|
|
|
|
La empresa definió su visión
|
|
X
|
|
|
Pone en práctica la
decisión
|
|
X
|
|
|
Está a por escrito y la
conoce el personal
|
|
|
X
|
|
Está consciente de
sus fortalezas y las explota
|
|
X
|
|
|
El personal esta
comprometido con ella
|
|
|
X
|
|
De sus oportunidades
y las aprovecha
|
|
x
|
|
|
La empresa tiene
valores definidos
|
E
|
B
|
R
|
M
|
El empresario o el gerente
|
E
|
B
|
R
|
M
|
El empresario o el gerente
|
|
|
X
|
|
De sus debilidades y las ataca
|
|
X
|
|
|
El personal comparte esos valores
|
|
|
X
|
|
De las amenazas y provee posibles alternativas
|
|
X
|
|
|
Las distintas áreas hacen planes alineados a la
misión y visión de la organización
|
|
X
|
|
|
La comunicación con los clientes es
|
|
|
X
|
|
Los medios para la promoción de los productos y
servicios son
|
|
X
|
|
|
La comunicación con los proveedores es
|
|
X
|
|
|
Los servicios de venta en relación al cliente son
|
|
X
|
|
|
El conocimiento de la competencia es
|
|
x
|
|
|
El análisis que se hace de las ventas es
|
3. ¿Cuáles son las
prioridades competitivas de la organización?
COSTO(OPERACIONES
RENTABLES)
|
Si
|
No
|
CALIDAD (DISEÑO DE ALTO
RDTO.) DEL PRODUCTO
|
X
|
|
TIEMPO(ENTREGA
RÁPIDA Y A TIEMPO)
|
X
|
|
FLEXIBILIDAD(PERSONALIZACIÓN
Y VOL, INNOVACION)
|
|
X
|
ETICA
|
|
X
|
RESPETO AL MEDIO
AMBIENTE
|
|
X
|
CALIDAD EN EL
SERVICIO AL CLIENTE
|
X
|
|
IMAGEN
|
X
|
|
4. ¿Qué es lo que la
empresa hace que a sus competidores les resultaría difícil de imitar?
Precio
|
Si
|
No
|
Recursos
|
|
X
|
Servicio
|
|
X
|
Capacidades técnicas
|
|
X
|
Calidad
|
X
|
|
Innovación
|
|
X
|
Tiempo de entrega
|
X
|
|
Experiencia
|
X
|
|
Contactos
|
X
|
|
Conocimientos
|
X
|
|
Característica única
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|
|
OTRA:
|
|
Objetivo: Ofrecer productos de calidad con las mejores
telas para la fabricación, utilizando un servicio de calidad en serigrafía y
bordado exprés en todo el tipo de telas utilizadas a bajo costo para penetrar aún
más en el mercado.
Medidas de desempeño: Ventas mensuales y anuales, nivel
de satisfacción del cliente, utilidades.
Justificación
El proyecto que presentamos nace con la idea de darle a
conocer al Sr. Alejo Figueroa (dueño), como mejorar el proceso dentro de la
organización, de tal manera que sea más eficiente y por consecuencia altamente
competitiva ante la competencia y que así sus productos sean de muy buen agrado
para sus clientes, la cual la lleve además ha mantenerse en los primeros sitios
de la región.
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